[서식2]

『2020 오송화장품뷰티산업엑스포 참가 신청서』

1. 참가기업 정보

업 체 명	(국문) (영문)
사업자등록번호				대표자
주소	( )			홈페이지
				팩스
전시 담당자	성명		직통번호		휴대전화
	직위		부서		이메일

2. 전시품목 정보  ※ 전시목적에 부합하지 않는 경우 출품 불가(참가규정 참고)

품목 분류	□ 화장품	□ 헤어	□ 원료	□ 화장품 용기 및 패킹
	□ 의료서비스	□ 기관 및 협회	□ 기타 ( )
출품 품목
해외바이어 상 담	희망국가 :
	상담품목 :

3. 부스신청 및 참가비

참가 구분		□ 기업관 (B2B) : 홍보 및 수출 상담 ※ 판매 불가(단, 전시 마지막 날은 판매 가능) □ 마켓관 (B2C) : 홍보 및 판매 ※ 수출상담회 사전 매칭 불가
구 분		규 격	단 가	신 청 수 량	합 계	비 고
부 스 (필수) ①	□ 기본	9㎡(3×3m)	1,500,000원	부스	원	*전시면적 및 기본부스제공
	□ 독립	9㎡(3×3m)	1,200,000원	부스	원	*전시면적(바닥)만 제공
부 대 시 설 (선택) ②	□ 전기	1KW당	주간 : 50,000원	□단상( KW)	원	*단상(220V), 삼상(380V) *기본부스 1KW 기본제공 독립부스 전기 필수신청
				□삼상( KW)	원
	□ 전화	1회선	30,000원	회선	원	국내통화 전용 / 해외 별도신청
	□ 인터넷	1회선	70,000원	회선	원	인터넷사용료 포함
할 인 내 역 ③	□ 30 %	‘20. 2. 28. 까지 신청한 전시자			원	부스(①) 합계액의 30%
	□ 20 %	'20. 3. 1.∼ 4. 30. 까지 신청한 전시자			원	부스(①) 합계액의 20%
	□ 10 %	'20. 5. 1.∼ 6. 30. 까지 신청한 전시자			원	부스(①) 합계액의 10%
총 계(①+②-③)					원	부가가치세(VAT) 별도

※ 조립부스 제공내역 : 전시면적(9㎡), 파티션, 방염파이텍스, 콘센트, 상호간판, 안내데스크, 의자1조, 전기 1KW.

※ 신청방법 :  이메일 osongbeauty@korea.kr , kalhong@korea.kr, bellak00@korea.kr

※ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본 1부

※ 계약금 납입 : 심사 통보 후 7일 이내 부스비의 50% 입금 (계약금이 납입되지 않으면 할인적용이 되지 않습니다.)

※ 잔금 및 부대시설 이용료 납입 : 계약일로부터 30일 이내 입금

※ 납입계좌 : 농협 301-0168-2354-11 (예금주 : (재)오송바이오진흥재단)

※ 문 의 처 : (재)오송바이오진흥재단 기획총무팀 ☎043-220-4648 (43~48)

본사는 참가규정 및 계약조건(이면수록)을 수락하고

상기와 같이 오송화장품뷰티산업엑스포에 참가신청 및 계약 체결을 하고자 합니다.

20  년    월    일

전시담당자                    (인)            대표자                         (인)

(본 계약서에 날인한 상기인은 참가업체를 대표하여 본 계약서를 이행할 권한과 의무가 부여되었음을 보장한다.)

(재)오송바이오진흥재단이사장 귀중

오송 화장품뷰티산업엑스포 참가규정

제1조(목적)

이 규정은 『오송 화장품뷰티산업엑스포』의 성공적 개최를 위하여 전시관을 효율적으로 운영하고 전시자에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. 「엑스포」라 함은 오송 화장품뷰티산업엑스포를 말한다.

2. 「주최자」라 함은 충청북도/ 청주시, 「주관자」는 (재)오송바이오진흥재단을 말한다.

3. 「주관대행사」란 주관자와의 계약에 의거, 주관자를 대신해 과업을 수행하는 자를 말한다.

4. B2B(기업관)는 국내외 화장품·뷰티 기업과 바이어 등이 참여, 제품 전시와 함께 최신기술과 정보를 교류하면서 기업상담, 수출상담 등을 하는 전시관을 말하며, B2C(마켓관)는 기업상담 및 수출상담과 함께 국내외 화장품·뷰티 기업체의 제품판매 및 홍보를 하는 전시관을 말한다.

5. 「전시자」란 B2B, B2C에 참가신청서를 제출하고 계약금을 납부하여 참가계약이 성립된 국내외 기업, 기관, 협회, 단체 등을 말한다.

6. 「부스」란 기본부스와 독립부스를 말하며,「기본부스」는 전시면적 (9㎡)과 파티션(측면, 후면), 방염파이텍스, 콘센트, 스포트라이트, 형광등, 상호간판, 안내데스크, 의자1조, 전기 1KW 등을 제공하고,「독립부스」는 전시면적만 제공하고 부스 설치 및 철거를 전시자가 별도 비용을 부담하여 추진한다.

제3조(참가대상 및 참가기간)

① 참가대상은 다음과 같다.

전시관명	전시분야 참가대상
기업관 (B2B)	화장품·뷰티 관련 기업, 공공기관, 협회, 단체 등 국내외 화장품·뷰티분야(화장품, 헤어, 네일 및 풋케어, 미용기기, 속눈썹 및 부자재, 원료, 화장품 용기 및 패킹, 바디케어 등) 홍보, 사전매칭 수출상담 및 기업 상담 등 (판매불가, 마지막 날(10.24.)은 판매가능)
마켓관 (B2C)	화장품·뷰티 관련 기업, 공공기관, 협회, 단체 등 국내외 화장품·뷰티분야(화장품, 헤어, 네일 및 풋케어, 미용기기, 속눈썹 및 부자재, 원료, 화장품 용기 및 패킹, 바디케어 등) 제품판매 및 홍보

※ 바이어 초청 수출상담회는 기업관에서만 진행, 자율상담은 모든 관에서 진행

② 참가대상 범위는 유치상황에 따라 조정될 수 있으며 주관자는 참가대상이 변경될 시 홈페이지에 별도 공지한다.

③ 참가기간은 2020년 10월 20일(화) ~ 24(토)로 한다.

제4조(참가신청 및 계약)

① 전시자가 참가신청을 하고자 하는 경우 『오송 화장품뷰티산업엑스포 참가신청서』를 제출하고 심사통과일로부터 7일 이내에 계약금(부스임차료의 50%)을 납입함으로써 엑스포 참가계약이 성립된 것으로 본다.

② 계획된 부스면적이 소진된 경우 또는 참가대상에 맞지 않는 기업·기관 등이 신청하는 경우 참가신청 및 전시참가를 제한할 수 있다.

③ 주관자는 여건에 따라 참가 단체별 신청부스를 조정 할 수 있다.

제5조(참가비)

① 참가비는 한 부스당 임차료와 부대시설 사용료를 의미하고, 부스 규격 및 가격은 다음과 같다.

[VAT별도]

구 분	규 격	금 액 (원)
기본부스	9㎡(3mx3m)	1,500,000
독립부스	9㎡(3mx3m)	1,200,000

② 전시관의 경우 참가 독려 및 조기신청 도모를 위해 아래와 같이 부스료 일부를 할인한다. (주관자 접수일 기준)

1. 30% 할인대상 : ‘20. 2. 29. 까지 신청한 전시자

2. 20% 할인대상 : ‘20. 3. 1.∼ 4. 30. 까지 신청한 전시자

3. 10% 할인대상 : ‘20. 5. 1.∼ 6. 30. 까지 신청한 전시자

③ 주관자가 공공성과 엑스포 기여도를 고려하여 기업 및 단체 등에 대하여 주관자 내부규정으로 정하는 바에 따라 부스료 일부를 면제 또는 감면할 수 있다.

제6조(참가비 납입)

① 전시관 참가대상 전시자가 참가신청을 하는 경우 제4조 제1항에 따라 부스 임차료의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 부스임차료 잔금과 부대시설 사용료(전기, 전화, 인터넷 등)는 계약일로부터 30일 이내 완납하여야 한다. 기한내 참가비를 납입하지 아니한 경우에는 계약이 해지된 것으로 본다. 2020년 7월 31일 이후 참가신청을 한 전시자는 참가 신청과 동시에 참가비 전액을 완납하여야 한다.

② 전시자는 참가신청 후 참가비를 반드시 주관자가 지정한 계좌로 납입하여야 한다.

(납입 계좌번호 : 신청서 참고)

③ 참가비 납입 후 세금계산서 신청 시 전시자 이메일로 전송하며 입금월 기준 해당 월 말일까지 발행한다.

제7조(전시부스 배정)

① 주관자는 전시자의 부스배정 및 전시 기간에 대한 일체의 권한을 갖으며, 전시관 내 공간 및 전시 구성의 조화와 관람효과 등을 고려, 부스배치를 조정 또는 변경할 수 있다.

② 주관대행사는 품목군별, 참가규모별, 참가계약순에 따라 전시자의 부스배정 초안을 마련하며 주관자가 부스배정 계획을 최종 결정한다. 전시자는 결정사항에 이의를 제기할 수 없다.

③ 부스배정 세부계획은 주관자가 별도로 정한다.

④ 전시자가 배정된 부스사용을 거부하고자 하는 경우 제13조에 따른다.

제8조(전시관 관리)

① 주관대행사는 전시관의 원활한 운영을 위해 운영메뉴얼을 작성, 확정된 전시자를 대상으로 설명회를 개최하여야 한다. 단 상황에 따라 운영메뉴얼을 공식홈페이지에 게시하는 것으로 대체할 수 있다.

② 전시자는 참가신청서에 명시한 품목으로 전시하여야 하고, 상주 인원을 배치하여 자사 제품 및 부스관리에 만전을 기하여야 한다.

③ 주관대행사는 전시자가 다음의 행위를 하였을 경우, 이를 전시자의 귀책사유로 보아, 주관자에게 보고 후 지시를 받아 해당 행위의 중지, 반출 또는 철거 등을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 요구를 즉시 이행 하여야 한다. 이와 같은 경우 납입한 참가비는 반환되지 않으며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

1. 전시자가 신청서에 명시한 품목과 상이한 다른 품목으로 전시하는 경우

2. 엑스포 성격에 전혀 맞지 않는 물품을 전시하는 경우

3. 주관자의 허가를 받지 않은 제품을 직매(현장판매 등) 하는 경우

4. 전시자가 신청서에 기재한 컨셉과 상이한 컨셉으로 연출, 엑스포의 성격에 맞지 않게 전시를 추진한 경우

5. 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환한 경우

④ 주관자는 필요한 경우 특정인의 출입을 제한할 수 있다.

⑤ 전시자 중 전시관 내에서 이벤트를 진행하고자 하는 경우, 사전에 주관대행사에게 해당 내용을 통지하여 승인을 받아야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금지한다. 만약 지나친 소음 또는 주변 전시자에게 피해를 준다고 판단될 때에 주관자 및 주관대행사는 이벤트 중단을 요구할 수 있으며, 전시자는 이에 즉시 응해야 한다.

⑥ 전시자는 전시시설 내 바닥, 천정, 기둥 벽면 등에 원형 변경과 페인트칠 등을 할 수 없으며, 손상 시에는 원상복구 등의 적절한 조치와 주관자의 손해배상 요구가 있으면 이에 응해야 한다.

⑦ 전시자는 참가신청 당시 신청한 전기공급량의 범위 내에서 전기기기를 사용하여야 하며 허용 공급량을 초과하여 사용코자 하는 경우, 주관자의 사전 승인을 득한 후 사용하여야 한다. 주관자가 과부하에 의한 정전 또는 안전 등의 문제로 불허시에는 그 결정에 따라야 하며 이를 어길시 주관자의 요구에 따라 계약을 해지하고 철거하여야 한다.

⑧ 부대시설 및 기본부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관 대행사를 통해 제공하며, 전시자는 당초 신청내용에 변동사항이 발생할 경우, 즉시 주관자에게 통보하여야 하며, 통보를 하지 않아 발생하는 문제점 등 모든 불이익은 전시자가 책임진다.

⑨ 독립부스를 설치하는 경우에는 현장 설치 이전에 주관자와 시설, 전시 등의 사전 협의 및 승인을 받은 후 시공하여야 한다.(전기 공급용량 초과 사용 시 단전 등 발생가능한 문제점 사전 방지)

제9조(장치 및 전시품 진열)

① 주관대행사는 현장에서 전시자의 전시품 및 장치물 반입 관리를 수행하고 전시자는 지정된 전시면적 및 지정된 시간 내에 장치와 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

② 전시자는 2020년 10월 19일 18:00까지 모든 전시품 및 장치물 설치를 완료하여야 한다.

③ 주관자는 전시자가 제1항의 규정을 이행하지 아니할 시에는 해당 전시자의 참가계약을 취소하고 손해배상을 청구할 수 있고 전시자는 이를 수용하여야 한다.

④ 전시자는 행사기간 중 임의로 전시품을 반출입 하거나 철거할 수 없다.

제10조(전시품 및 장치물 반출)

① 주관대행사는 현장에서 전시자의 전시품 및 장치물 반출 관리를 수행하고, 전시자는 정해진 전시 철거기간 내 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 한다.

② 전시자는 2020년 10월 24일 18시부터 당일 내 모든 전시품 및 장치물 반출을 완료하여야 한다.

③ 반출을 지연할 경우 반출지연 등으로 주최자가 부담하게 될 제반 비용에 대해 즉시 주관자에게 지불하여야 한다.

제11조(전시장 경비 및 보험)

① 주관자는 전시시설에 대해 전시자 및 관람객을 위하여 행사기간 동안 경비용역사와 경비계약을 체결하여야 한다.

② 전시자는 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 참가부스 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손․도난에 대하여 전적으로 책임을 진다.

③ 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 전시자가 전적인 배상 책임을 지고, 부스 내 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제12조(화재예방 의무)

① 전시자는 장치물 및 전시장 내의 모든 자재를 소방법규에 적합하게 설치하여야 한다.

② 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지를 위하여 필요한 모든 조치를 요구할 수 있으며, 전시자는 이에 즉시 응하여야 한다.

제13조(계약의 해지 및 위약금)

① 전시자가 기한 내 참가비(잔금 및 부대시설 사용료)를 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며 계약금은 반환하지 아니한다.

② 전시자 사정으로 계약 부스의 전부 또는 일부를 취소하거나 배정된 부스 사용을 거부할 경우에는 즉시 주관자에게 서면으로 통보를 하여야 하며 이때 주관자는 전시자 동의 없이 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 전시자는 제3항에 따라 위약금으로 납부하여야 한다.

③ 전시자가 전시 계약을 취소하거나 규모를 축소 하고자 할 경우, 2020년 6월 30일 이전까지는 50%, 7월 1일부터 7월 31일까지는 80%, 8월 1일 이후에는 참가비(부대시설 사용료 제외)전액을 위약금으로 납부하여야 한다.

④ 위 제2항, 제3항의 위약금은 납입된 참가비에서 차감하고 남은 금액을 전시자에게 반환하며, 위약금은 부가가치세가 포함되지 않은 금액이므로 세금계산서를 발행하지 않는다.

제14조(엑스포의 취소 또는 변경)

주관자의 귀책 사유로 인하여 엑스포 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만 천재지변 등 불가항력적인 사유로 엑스포가 취소된 경우 납입금액을 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제15조(세부규정)

① 주관자는 원만한 엑스포 개최를 위하여 이 규정에 없는 사항에 대하여 주관자 내부적으로 세부규정을 정하고, 이를 홈페이지에 게재한다.

② 제1항의 세부규정은 참가규정과 같은 효력을 가지며, 전시자는 이를 준수하여야한다.

제16조(분쟁 해결)

본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자 간의 분쟁이 발생하였을 경우 주관자의 해석이 우선하되, 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정결과에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

제17조(청렴계약)

① 주관자, 주관대행사 및 전시자는 본 계약과 관련하여 접대나 금품 등 일체의 부적절한 공여를 직‧간접적으로 요구하거나 제공할 수 없다.

② 주관자, 주관대행사 및 전시자는 투명한 거래풍토 조성과 공정거래 질서 유지를 위해 상호 노력한다.

제18조(준수의 의무)

오송 화장품뷰티산업엑스포 전시관 참가 단체는 본 규정을 준수하여야 하며 준수하지 아니하여 발생하는 모든 불이익에 대하여 어떠한 이의도 신청할 수 없다.

상기와 같이 오송 화장품·뷰티산업엑스포 참가규정을 준수할 것을 약속합니다.

20  년    월    일

전시담당자                    (인)             대표자                       (인)